¿Cómo organizar una boda?
Guía para organizar una boda
Es importante seguir un timing para que no te olvides nada, una pequeña guia para que puedas disfrutar del camino y no llegar a los días previos a la Boda con estrés y con imprevistos que se te olvidaron.
El día de tu boda es una de las fechas que vas a recordar toda la vida, si lo planificas bien y con antelación vas a tener la Boda soñada sin sobresaltos.
Llevo muchos años en el mundo de las Bodas y he vistos casos con una mala planificación, con estrés y realmente no han disfrutado del proceso, todo el contrario. Si vas a casarte es para disfrutar, es una celebración.
Así que por favor, haz un poco de planificación y vas a ver como todo va a salir bien y lo más a importante: lo vais a disfrutar. Si estáis colapsados, tenéis los profesionales que nos dedicamos de forma exclusiva a la decoración y planificación de Bodas.
12 meses antes de la Boda
Empezamos por la fecha de la boda, puedes buscar un día de invierno, primavera, verano o otoño, todas las estaciones tienen sus ventajas y desventajas. No todas las bodas son en primavera, pues en invierno los espacios salen más económicos y tienen mucho encanto también. Eso depende de tí, yo ye guiaré para decirte las verdades de cada temporada.
Además si elegís celebrar la boda fuera de temporada tendréis más oferta de espacios y proveedores que están libres para la fecha. Actualmente tenemos buen clima hasta Octubre, incluso es mejor por no tener las olas de calor.
El Presupuesto es el siguiente punto a tener en cuenta, una boda de 250 personas no es lo mismo que una de las amistades más íntimas y familiares; sois vosotros los que os casáis, así que lo importante es fijar vuestro budget y si no puedes invitar a todos los que quisieras, no importa, seguro lo van a entender.
Buscar una Masía y un catering es el siguiente paso a seguir, ya que acostumbran a tener las fechas más buscadas reservadas, así que no hay que perder tiempo, nos ponemos manos a la obra. Hay Masías rurales, elegantes, clássicas…una gran variedad de oferta, que podemos ayudarte para que la búsqueda te sea más fácil. Conocemos muchísimas con vistas al mar, a la montaña; vuestras preferencias es lo primero que hay que buscar.
Si necesitas un Plan Fitness, es el momento de empezar, todo lo que empieces hoy tendrá gran resultado para que estés guapísima para tu boda!! Empieza 12 meses antes de la Boda y siguelo toda la vida:-)
9 meses antes de la Boda
El vestido de novia, uno de los pasos más importantes, no te olvides de tu vestido!! Es en lo primero que piensa una novia, un paso difícil de olvidar. A los 9 meses antes de la boda, ya puedes empezar a pensar y seleccionar lo que deseas. Elegir el vestido de novia puede ser realmente muy fácil o tremendamente difícil, para saber si has acertado al ponertelo tienes que sentir que es éste el vestido que quieres, te sientes totalmente tú. No se trata de disfrazarte, sino de sentirte identificada.
Si contratas a una wedding planner porqué no tienes tiempo, o quieres un profesional que te guíe en el camino, es el momento de hacerlo. Nosotros tenemos el servicio que quieras, desde organizar toda la boda hasta sólo realizar el diseño y decoración de tu boda. Llegamos hasta donde tu quieras llegar.
Contratar una Wedding Planner te ayudará a relajarte y estar sólo pendiente de disfrutar, la Wedding planner no va a elegir por tí, sino que a partir de una idea inicial te ayudará a desarrollarla y ofrecerte los mejores profesionales para que se mantenga e incremente el efecto que deseáis.
Empieza a mirar también el destino para la Luna de Miel, es el momento de pedir presupuestos para tu Luna de Miel.
Solicitar y preparar la documentación, para boda civil o religiosa.
6 meses antes de la Boda
Contratar la agencia de viajes para tu Luna de Miel, o en caso que vosotros mismos organicéis el viaje, contratad ya las reservas. Cuánta más antelación más fácil que os salgan viajes económicos.
También aquí es importante elegir una buena fecha, si te vas de Luna de Miel en pleno Verano ya sabes que el coste va a ser mucho mayor.
Las invitaciones de la Boda, es el momento de no sólo mandarlas, sino tener un diseño que refleje la esencia de la Boda. Es de suma importancia tener un hilo conductor que una a todos los elementos de la Boda.
Es el momento de buscar proveedores el fotógrafo, música, flores, mantelería…todos ellos deben tener claro el hilo conductor de la Boda, tiene que ser un equipo que vayan todos a la misma, sólo así podremos reflejar la esencia de la boda. El mobiliario, la decoración floral deben pensarse minuciosamente para conseguir el resultado.
Buscar las alianzas que más os gusten y seleccionarlas para la compra, también aquí es importante cierta antelación para que las puedan personalizar sólo para vosotros.
Empezar un plan de belleza que requiera varias sesiones. Mi consejo es no hacer experimentos de última hora, hay tratamientos de belleza que aunque sean buenos, no son adecuados para tú tipo de piel y pueden llegar a provocar alergias que arrinarían tú Boda.
4-5 meses antes de la Boda
La temática de tú Boda ya estará definida, ahora sólo queda ir a por los detalles, quizás incorporar algunos elementos, sacar otros. En ésta etapa se trata de profundizar en todos los detalles. También considerar aquí el Plan B en caso de mal tiempo, el espacio deberá tener un Plan B también bonito ésto ya lo deberemos tener solucionado.
Comprar el traje del novio y los accesorios de la novia, los zapatos, pendientes,…ya sabes:-)
A por las invitaciones, es el momento de mandar las invitaciones, actualmente se pueden realizar por mail y siguiendo la temática de la boda utilizar una u otra invitación. Aunque el mail está muy bien y es muy cómodo, soy algo romántica y que te llegue una invitación física no tiene punto de comparación. Además una invitación de forma física sueles guardarla toda la vida, por mail se acaba borrando.
Llega el momento de escoger proveedores que aún no hayas contratado; la peluquería, maquillaje, detalles para los invitados,..Aconsejo totalmente llevar a tú peluquera de toda la vida, no es momento de hacer pruebas, si siempre te ha funcionado, todavía más el día de la Boda. Debes sentirte cómoda con el peinado y el maquillaje, no aconsejo que te sientas disfrazada, es importante que te sientas guapa pero que te sientas ser tú.
Reservar el transporte de los invitados y reservar habitación en un Hotel, si son de fuera. El transporte de los invitados será mucho más cómodo contratar un Servicio de Bus, así podrén disfrutar y beber sin pensar que tienen que volver en coche.
El baile nupcial, es el momento de realizarlo que si no sois bailarines cuesta aprenderlo. Pero con tiempo y paciencia, seguro sale perfecto!! Hay muchas empresas que ofrecen éste Servicio, a los hombres les suele ser más difícil, pero por mí experiencia lo consiguen la inmensa mayoría.
2-3 meses antes de la Boda
Hacer la prueba de menú, y seleccionar vinos, licores,..
Momento de realizar el seatting plan, es de las cosas más complicadas saber con quién sentar a cada invitado. Hay invitados que no sellevan bien con otros, otros que casi no se conocen…a veces las mesas largas tipo imperiales ayudan en éstos casos.
El último y no el menos importante es hacer una agenda de belleza. Tratamientos para la piel, el cabello, extensión de pestañas y algunos más que puedo recomendarte. Haz la prueba de peinado y maquillaje.
1-2 semanas antes la boda
Reconfirmar a todos los proveedores y realizar los últimos pagos.
Reconfirmar la asistencia de todos los invitados, siempre hay el que falla a última hora:-(
2-3 días antes de la boda
Sólo sonrie y relájate, todo va a salir bien. Es el momento de disfrutar. Yo suelo recomendar hacer una sesión de masaje relajante 3-4 días antes de la boda.
Te asesoramos en todo para tu Boda, desde la decoración, flores(somos floristas), organización, búsqueda de proveedores(vamos sin comisiones para dar libertad a las parejas a escoger el que más les convenga, temática de la boda, hasta un plan de belleza y puesta fitness. Estás en el sitio perfecto para tu boda. Nos vemos pronto!
Judith Jordà