Timings para organización de bodas
Preparar un timing para organizar una boda
Si no quieres volverte loca al Organizar tu boda, te recomiendo que prepares un Timing para la Organización.
Y qué debes apuntar en el timing? Pues literalmente todos los horarios, desde la llegada de los invitados, del novio, la llegada de la novia, salida de la ceremonia, llegada al cóctel, entrada banquete, regalos, tarta nupcial, baile nupcial.
Así enumerado no parece demasiado pero hay que añadir las músicas especiales y unas cuantas cosas más.
Hay una parte del Timing para la Organización de Bodas que tendrás que mandarla a los invitados, aunque algo muy básico como el horario que deben llegar.
Los invitados suelen convocarse con cierto margen antes de la Boda, ya sabes que siempre llega el despistado que se pierde o el tardón,…así con un buen margen no aparecerán a mitad de la Ceremonia.
A modo de información puedes añadir en las minutas, por ejemplo el resto de horarios, como el comienzo de la discoteca.
Mejor timing para organizar tu boda
Para los proveedores es importante que les mandes un mail con los horarios en que estén implicados, al DJ las canciones clave para dar los regalos o que apaguen las luces y /o efectos especiales,…Cada proveedor tiene su timing para la Organización de la Boda.
Lo ideal para realizar el timing es crear un excel y repasar la Boda desde la A a la Z, no dejes nada al aire, pensando que ya te acordarás, el Día B vas a estar muy nerviosa y ni siquiera tendrás tiempo para pensar en nada más que en disfrutar.
Lo mejor es que te ayude una Wedding Planner que puedes contratar o a veces puede realizar éste trabajo la comercial de la Masía donde se celebre la Boda.
Tiempos de organización de bodas
La novia también debe tener su propio timing para la Organización de Boda, y en que consiste?
Pues en el tiempo que va a necesitar en peluquería, maquillaje y ponerse el vestido antes de ir hacia la ceremonia. Suele ser de unas 3-4h como media.
Es normal que la novia llegue un poco más tarde, como mucho recomiendo 30 minutos, más de ésto se hace algo pesado para los invitados que ya hace más tiempo que están sentados en la Ceremonia.
Hay que tener en cuenta que los tiempos no pueden ser muy estrictos, consideraremos el tiempo en que se trasladan los invitados desde la ceremonia hasta el cóctel, desde el cóctel hasta el banquete y también el resto.
Tiene que ser un timing relajado, no debe ser estresante para los invitados ni para vosotros.
Lo mejor es tener una persona que conozca el sector de las Bodas, como nuestro Servicio de Wedding Planner para que os pueda aconsejar y ayudar en todo momento a disfrutar el día B.